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个人接的外包私活,怎么开发票、签合同、付款?

作者:147小编  发布时间:2023-08-21 09:21  浏览:

个人开发票有几种途径,我先来说说哪种途径是千万不可取的。

最近我一家企业客户遇到了麻烦事,起因是快过年了这家企业打算邀请几个重要客户来上海旅游,于是网上找了一个定制游服务,包含导游服务、车辆接送等一条龙服务,因为对方提出现金支付有优惠,而且金额也不大,就没有通过公对公转账了,服务结束后对方也提供了发票,一切看上去很正常,不成想2个月后收到公安调查通知,问题就出在了这张发票上。

现在的发票背后都是数据,纸质票只是一个载体,旅行社业务员就是因为外面随便找人低税点买的票,以为只要是真的发票就不会有问题了,实际上大错特错。那些小广告或垃圾信息所谓保真的、极低税点的发票,玩的无非是一个时间差,一般来说发票开出的次月开始报税,次月中旬缴税,如果逾期一段时间都没有缴税,税务系统会发出预警,这时离发票开出已经过去一两个月了,很多不法分子都是冒用身份证注册公司,然后开出巨量发票,当然不会申报更不会缴税,等到东窗事发早已逃之夭夭,等到税务稽查或公安部门介入时,这家公司开票的所有下游企业都会在列在系统的一张名单中,然后挨家盘查...时代不同了,现在早已不是纸质记载票据的时代了,不明来历的发票千万要不得,出事是迟早的事。

下面再说说几种个人合法取得发票的途径:

1、支付宝

这是当地税务局为了方便个人办税,联手第三方机构开通的应用,属于当地税务的特色服务,但不是每个地区都有的,打开你手机的支付宝,如果有这个功能就可以用,没有就不行啦。大致路径是这样的(可能每个地区支付宝界面不一样),以厦门为例:

第一步:市民中心

第二步:税务

第三步:普通发票代开(注意:个人只能代开普通发票,不能代开专用发票)

再之后的操作大家按照提示一步步来就行了,有任何问题打12366税务咨询热线,客服小姐姐的态度都非常nice的。

2、网页端“电子税务局”

这属于当地税务局的官方通道,与支付宝不同的是,这是当地税务局自行开发的功能,更具权威性。如果你在电脑web端“电子税务局”找到了这个功能你就可以用,如果没有就说明当地税务局还没有开发这项功能,就没办法在线申请啦。大致路径是这样的(根据国家税务总局要求,各地区电子税务局官网界面应保持统一,所以大家看到的应该都差不多),以上海为例:

第一步:百度搜索”上海市电子税务局“打开税务官网,点击左上方“上海市电子税务局”

第二步:点击右上方“登录”,选择以“自然人登录”,根据提示注册登录

第三步:依次点击“我要办税”--“发票使用”--“增值税普通发票代开”

然后就根据提示一步步申请就好了,这里不再演示了,遇到任何问题都可以拨打12366税务咨询电话哦~

3、线下税务局柜面申请

如果你所在城市的支付宝和电子税务局都没有线上代开发票的功能,说明你们当地税务局既不搞独立开发,也不外包第三方,那就只能妥妥跑线下啦~

每个地方要求和办事细则可能都不一样,但基本都会要求携带身份证及合同,去之前最好拨打12366问清楚。

特别需要说明的是,前面的1、2、3种方式,不论是线上还是线下,都是以个人身份向税务部门申请代开发票,只能开具增值税普通发票(房屋租赁除外),且发票开具时一般只缴纳增值税及小额附加税、印花税;个人所得税将由扣缴义务人(即支付报酬的一方)执行代扣代缴,发票备注栏会特别注明“个人所得税由支付人依法扣缴”字样,如果扣缴义务人没有执行代扣代缴将会依法受到税务处罚。

所以,你需要提前和你的甲方客户确认的是:是否接受增值税普通发票?是否愿意配合为你做个人所得税代扣代缴申报?对方银行账户是否可以进行公对私汇款?这三项都是必须条件,只要其中一条不满足,那么以上这3种开票方式都白瞎。

4、挂靠一家企业

身边认识一些自由职业朋友,时不时就会有人问我如何给他们的客户开发票,我的回答基本就是上面的那些了,但是大部分人还是觉得太麻烦,而且税也高,或者是客户不愿意配合,问我有没有其他什么更省心的办法,问得人多了,我意识到对于自由职业者这还真是一个刚需,于是我查了一些税法方面的资料(《财政部、国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》财税2016第36号文附件1第二条;《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第十条及第四十九条;《国家税务总局关于纳税人对外开具增值税专用发票有关问题》的解读...),发现“挂靠经营”也是一种办法,并且在法律地位上是被普遍认可的。

在几个朋友的鼓动下,我注册了一家工作室,专门为自由职业朋友提供挂靠经营的服务,这样就能够方便地以公对公的身份与客户进行合同签订、发票开具、款项结算了,并且我以自己的专业特长,帮大家最大程度享受了国家的税务优惠政策。

所以,挂靠在一家企业下面经营也是一种合规的开票纳税方式。如果你身边有信得过的朋友是开公司的,你可以考虑挂靠在他的公司名下对外经营,或者也可以来加入我们。

5、个别地区的税务局申请自然人代开

我们国家幅员辽阔,各个地区的税收征管不尽相同,绝大部分地区税务部门针对所得税都实行“查账征收”,也有少部分地区可实行“核定征收”,对于一些利润高、金额大的业务来说,“核定征收”具有明显的税负优势,所以你也可以找到这样的地区,然后在当地办理一张临时营业执照及税务登记,以类似临时个体工商户的身份申请代开发票(可能一些地区不需办理临时执照也可,视当地具体情况而定)。

因为地理等因素,网上应该能找到相关的代理服务,直接搜索关键字“自然人代开”,不过如果找代理机构办理会支付一定比例的手续费,对于金额比较小的业务来说,加上手续费就不一定划算了。

最后再来说说以上几种发票代开方式,税金都是怎么计算的。

第1、2、3种个人直接通过线上或线下方式向税务部门申请代开发票

这类方式除了缴纳增值税外,一般会以“劳务报酬”税目预缴个人所得税,年终再按“综合所得”进行个人所得税汇算清缴,多退少补,下图分别是“劳务报酬”预缴税率表以及“年度综合所得”税率表,并举例说明:

(表一)(表二)

举例:小A是一名设计师,本月为一家公司设计插画获得劳务报酬3万元,公司要求小A提供发票。除此之外,小A另有本职工资收入每月1.2万元,符合条件的每月专项附加扣除3千元,每月社保&公积金附加扣除2千元,假设小A本职单位每月已为其代扣代缴工资个税60元,那么小A此笔3万元的劳务报酬需要缴纳多少税金?年终个税汇算清缴时需要退补税多少?

首先计算3万元的劳务报酬需要缴纳的税金:

1、增值税:(开票时直接缴纳)

按发票上载明的税额缴纳,正常按3%征收率缴纳,2021年12月31日前可享受疫情优惠,按1%征收率缴纳,即30000/1.01*0.01=297.03元

(另有小额城建等附加税、印花税,每个地区税率有不同,金额较小这里就不展开了)

2、预缴“劳务报酬”个人所得税:(由支付报酬一方代扣代缴)

根据(表一)预缴税率表,3万大于4千,先扣除20%,再找到对应税率,最后减去速算扣除数就是需要预缴的个人所得税了,即30000*(1-20%)*30%-2000=5200

其次到了年终再合并年度收入按“综合所得”汇算清缴多退少补:

年度实际应缴纳的个人所得税=【4大类(工资、劳务报酬、稿酬、特许权使用费)综合所得年度收入合计 — 年度起征点6万(5k*12个月)— 年度专项附加扣除 — 年度社保公积金附加扣除 — 其他法定扣除项目】*对应税率—速算扣除数—实际已预缴的个人所得税

因此,小A全年应纳税所得额:30000+12000*12-60000-3000*12-2000*12=54000

对应税率为第二档,应缴纳个人所得税为 54000*10%-2520=2880

汇算清缴时实际应缴纳个人所得税为 2880-60*12-5200=-3040,可申请退回3040元。

不难发现,第1、2、3种开票方式过程比较繁琐,不仅需要预缴高税率个税,还需要客户配合代扣代缴个人所得税,年终还要进行汇算清缴,不过对于总体综合收入不高的人群来说,税负较低,大部分预缴税金可退回。

第4种挂靠一家企业开票如何缴纳税金?

这实际是一种以企业的身份对外经营,那么纳税主体就是这家企业,该如何申报纳税都是要根据企业的情况来定,一般会约定好一个固定比例的管理费,里面包含了该缴纳的税费及服务费,具体多少比例就看你怎么和挂靠企业谈了。

第5种在部分地区税务局办理临时执照按“经营所得”税目申请开票如何缴纳税金?

还是以设计师小A举例:

1、增值税(开票时直接缴纳)

月度营收少于15万(季度45万)免征增值税及附加税,所以增值税为0

2、个人所得税,按下列“经营所得”税率表核定征收:(开票时直接缴纳,不再由支付方代扣代缴)

应缴纳个人所得税=收入*对应核定应税所得率*对应税率-速算扣除数

设计服务属于“其他行业”,核定应税所得率为10%,即30000*10%=3000,属于第一档,对应税率为5%,那么设计师小A在这种方式下应缴纳的个人所得税为30000*10%*5%=150元。

核定征收不需要进行汇算清缴,所以小A针对这笔3万元收入的150元个税缴完就结束了,不再涉及退补税。

很显然,第5种方式在收入较高情况下税负偏低,收入越高越明显,但是这种仍属于个人开票,只能开出增值税普通发票,不能开出专用发票,并且需要客户进行银行公对私汇款,需要提前与客户沟通确认。而且如果找人代办,需要支付一定比例的佣金,这个务必事先谈好,另外,临时执照是否会强行转正或注销?后续问题还需要多关注。

好了,以上就是针对个人如何开发票,税金如何计算的回答了,花了我2个下午的时间写完的,如果觉得还不错欢迎点赞、收藏、分享,转给更多有需要的人,谢谢啦~~

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